Alocarea de coduri de bare este necesară atât producătorilor, cât şi importatorilor în vederea distribuirii produselor în magazinele, supermarket-urile sau hipermarket-urile dotate cu echipamente de citire a codurilor de bare. Pentru a utiliza propriul cod de bare pe produsele sale o firmă trebuie să obţină codul de producător. Deoarece a avut multe cereri în acest sens, Rosistem a încheiat acorduri de colaborare cu autorităţile responsabile de alocarea codurilor de producător în sistem EAN-ISO.

Ca urmare tot ceea ce trebuie să faceţi este să completaţi o cerere de atribuire a codului de producător (în care să specificaţi tipul produselor pe care le produceţi, numele şi datele de identificare ale administratorului societăţii), să ne-o trimiteţi pe fax sau e-mail împreună cu o copie după certificatul de înmatriculare a societăţii şi datele de facturare. În maxim 48 de ore după ce am primit toate cele necesare veţi intra în posesia certificatului care atestă că vi s-a atribuit codul de producător şi o documentaţie anexată pentru a prezenta modul de folosire şi codificare a codurilor de bare.

Formatele de coduri de bare EAN sunt administrate în Europa de "International Article Numbering Association", mai nou numită GS1. GS1/EAN este o extensie a formatelor UPC (A sau E) pentru a include codul de ţară. Acest lucru înseamnă că echipamentele ce pot decoda codurile EAN pot de asemenea să decodifice şi formatele UPC. Prefixul (primele 3 cifre din codul EAN) este fie codul ISO al ţării respective, fie prefixul EAN de ţară. În cazul României codul ISO este 642, iar codul de ţară EAN este 594). Aşadar, ori de câte ori vedeţi în comerţ un produs cu codul de bare al cărui prefix este 642 sau 594 veţi şti că acel produs aparţine unui producător intern.

Pentru cei interesaţi în aplicarea şi utilizarea codurilor de bare pentru marcarea produselor, prezentăm câteva noţiuni. Codul de bare este modalitatea de reprezentare a literelor şi cifrelor printr-o succesiune de bare şi spaţii. Codificarea cu bare conferă utilizatorului posibilitatea de a prelua informaţiile de pe un suport fizic cu ajutorul unui cititor optic de coduri de bare în scopul prelucrării şi gestionării informatizate. Unicitatea codurilor de bare pe piaţa internă şi internaţională se asigură prin folosirea unor indicative gestionate de asociaţii profesionale de profil. Cifrele cuprinse între prefix şi ultima cifră a codului EAN reprezintă codul de producător (în general primele 4 cifre), restul de cifre reprezentând codificarea internă a producătorului pentru fiecare gamă de produse.

Pentru exemplificare prezentăm structura numerică a unui cod de bare pentru reprezentare în simbolistica EAN 13:

unde:
- 6421234 reprezintă indicativul de utilizator cu prefixul 642 care reprezintă codul internaţional al României conform standardului SR EN ISO 3166-1:2007.
- 56789 reprezintă intervalul aflat la dispoziţia utilizatorului pentru a forma serii de coduri în funcţie de produs, gramaj, sortiment, calitate, etc. (maximum 100.000,00 de coduri)
- 5 (ultima cifră a codului de bare) reprezintă cifra de autocontrol tipărită automat prin programul de generare coduri de bare EAN. Pentru o detaliere mai exactă accesaţi barcode.ro/tutorials/barcodes/ean-13.html.

Costul atribuirii codului de producător în sistem EAN-ISO este de 250 EURO fără T.V.A. Cursul EURO-RON folosit va fi cursul BNR din ziua facturării.

De asemenea GRATUIT primiţi şi o licenţă Rosistem Barcode Image Generator.