Rosistem
Rosistem este un actor important al pieţei româneşti de management al informaţiei specializat în identificare automată, RFID, coduri de bare şi tehnologii biometrice.
Index / Servicii / Alocare cod de producător şi importator

Mod de atribuire a codului de producător şi importator


Alocarea de coduri de bare este necesară atât producătorilor, cât şi importatorilor în vederea distribuirii produselor în magazinele, supermarket-urile sau hipermarket-urile dotate cu echipamente de citire a codurilor de bare. Pentru a utiliza propriul cod de bare pe produsele sale o firmă trebuie să obţină codul de producător şi importator. Deoarece a avut multe cereri în acest sens, Rosistem a încheiat un acord de colaborare cu Asociaţia Română pentru Paletizare şi Containerizare – ARPC pentru alocarea codurilor de producător şi importator în sistem EAN-ISO.

Ca urmare tot ceea ce trebuie să faceţi este să completaţi o cerere de atribuire a codului de producător (în care să specificaţi tipul produselor pe care le produceţi, numele şi datele de identificare ale administratorului societăţii), să ne-o trimiteţi pe fax sau e-mail împreună cu o copie după certificatul de înmatriculare a societăţii şi datele de facturare. În maxim 24 de ore după ce am primit toate cele necesare veţi intra în posesia certificatului care atestă că vi s-a atribuit codul de producător şi importator plus o documentaţie anexată pentru a prezenta modul de folosire şi codificare a codurilor de bare.

Structura generală a formatului de cod de bare EAN


Formatele de coduri de bare EAN sunt administrate internaţional de către GS1. În România standardul GS1 este administrat de către GS1 România, iar standardul ISO de către ARPC. Formatul EAN este o extensie a formatelor UPC (A sau E) pentru a include codul de ţară. Acest lucru înseamnă că echipamentele ce pot decoda codurile EAN pot de asemenea să decodifice şi formatele UPC. Prefixul (primele 3 cifre din codul EAN) este fie prefixul EAN de ţară, fie codul ISO al ţării respective. În cazul României codul ISO este 642, iar codul de ţară EAN este 594). Aşadar, ori de câte ori vedeţi în comerţ un produs cu codul de bare al cărui prefix este 642 sau 594 veţi şti că acel produs aparţine unui producător sau importator intern.

Pentru cei interesaţi în aplicarea şi utilizarea codurilor de bare pentru marcarea produselor, prezentăm câteva noţiuni. Codul de bare este modalitatea de reprezentare a literelor şi cifrelor printr-o succesiune de bare şi spaţii. Codificarea cu bare conferă utilizatorului posibilitatea de a prelua informaţiile de pe un suport fizic cu ajutorul unui cititor optic de coduri de bare în scopul prelucrării şi gestionării informatizate. Unicitatea codurilor de bare pe piaţa internă şi internaţională se asigură prin folosirea unor indicative gestionate de asociaţii profesionale de profil. Cifrele cuprinse între prefix şi ultima cifră a codului EAN reprezintă codul de producător sau importator (în general primele 4 cifre), restul de cifre reprezentând codificarea internă a producătorului sau importatorului pentru fiecare gamă de produse.

Pentru exemplificare prezentăm structura numerică a unui cod de bare pentru reprezentare în simbolistica EAN 13:

unde:
- 6421234 reprezintă indicativul de utilizator cu prefixul 642 care reprezintă codul internaţional al României conform standardului SR EN ISO 3166-1:2007.
- 56789 reprezintă intervalul aflat la dispoziţia utilizatorului pentru a forma serii de coduri în funcţie de produs, gramaj, sortiment, calitate, etc. (maximum 100.000,00 de coduri)
- 5 (ultima cifră a codului de bare) reprezintă cifra de autocontrol tipărită automat prin programul de generare coduri de bare EAN. Pentru o detaliere mai exactă accesaţi barcode.ro/tutorials/barcodes/ean-13.html.

Costul atribuirii codului de producător EAN (lungime fixă) de către ARPC este de 250 EURO fără T.V.A. Cursul EURO-RON folosit va fi cursul BNR din ziua facturării. De asemenea GRATUIT primiţi şi o licenţă Rosistem Barcode Image Generator (Rosistem Barcode Generator).

Paşii ce trebuie urmaţi pentru atribuirea codului de producător şi importator


  • Completarea cererii de atribuire a codului de producător şi importator. Puteţi descărca cererea de aici.

  • Trimiterea prin fax la (+40) 031 405 4623 sau prin email la sales@rosistem.com a cererii de mai sus şi a certificatului de înregistrare al societăţii dumneavoastră. Pentru ca cererea dumneavoastră să fie procesată cu prioritate vă rugăm să trimiteţi cererea de atribuire şi certificatul de înregistrare prin email la sales@rosistem.com

  • După verificarea cererii de atribuire şi a validităţii certificatului de înregistrare al societăţii dumneavoastră, Rosistem va emite o factură pentru suma de 250 EURO fără T.V.A. la cursul BNR din ziua facturării.

  • După confirmarea plăţii se va începe procedura de atribuire a codului de producător şi importator. În termen de aproximativ 24 de ore veţi primi pe email sau fax copia după certificatul de atribuire şi lista primelor 10 coduri de bare atribuite. Restul codurilor de bare vor putea fi generate folosind Rosistem Barcode Image Generator (Rosistem Barcode Generator) sau fişierul Excel ce îl veţi primi după încheierea procedurii de atribuire, fişier Excel ce vă va ajuta în generarea codurilor de bare EAN-13 pe baza codului de producător şi importator atribuit societăţii dumneavoastră.

  • Certificatul în original împreună cu documentaţia anexată le veţi primi prin poştă sau curierat la sediul dumneavoastră.

Observaţii finale

  • Costul acestui serviciu este de 250 EURO (fără T.V.A.) fără alte costuri anuale sau alte tipuri de costuri.

  • Acest serviciu este valabil doar pentru codurile de bare EAN-13 de dimensiune fixă.

  • Primiţi o licenţă a software-ul Rosistem Barcode Image Generator (Rosistem Barcode Generator) în mod gratuit şi un fişier Excel ce vă va ajuta în generarea codurilor de bare EAN-13 pe baza codului de producător şi importator atribuit societăţii dumneavoastră.

  • Durata până ce se comunică codul de producător şi importator atribuit este de 24 de ore, iar durata până ce certificatul în original şi documentaţia anexată va ajunge la sediul dumneavoastră este de aproximativ 5 zile lucrătoare.

  • Prin trimiterea cererii de atribuire a codului de producător şi importator (semnată şi ştampilată de administratorul societăţii) şi a certificatului de înregistrare al societăţii; compania dumneavoastră este de acord cu modalitatea de atribuire a codului de producător şi importator, cu termenele şi condiţiile stipulate în acest document web şi cu plata sumei de 250 EURO fără T.V.A. calculat în RON la cursul B.N.R. din ziua emiterii facturii.